Областной архив подведет итоги работы за 2003 год

10 февраля 2004 года в 10−00 в Большом зале здания Администрации Губернатора Нижегородской области (Кремль, корп.1) начнется расширенное заседание коллегии управления «Об итогах деятельности учреждений системы управления по делам архивов в 2003 году и основных направлениях развития архивного дела в Нижегородской области в 2004 году».

В работе коллегии принимает участие руководство области и структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства области, сотрудники архивных учреждений системы управления, заведующие муниципальными архивными отделами, специалисты из ведомственных архивов, представители исторической науки.

В отчетном докладе начальника управления по делам архивов Алексея Павловича Арефьева проанализирована деятельность областной архивной службы в истекшем году:

— в условиях недостаточного бюджетного финансирования архивная служба области сумела принять эффективные меры по усилению безопасности и сохранности, техническому оснащению и ремонту архивных зданий, в том числе и за счет внебюджетных поступлений;

— архивы пополнились современной документацией органов исполнительной власти, местного самоуправления, организаций и предприятий с различной формой собственности, а также документами личного происхождения;

— улучшилось делопроизводство в организациях и учреждениях, обеспечена сохранность документов ликвидированных организаций государственной и негосударственной форм собственности;

— получили дальнейшее развитие новые архивные технологии учета, контроля физического состояния, создания научно-справочного аппарата к документам;

— значительно активизировалось научное использование Архивного фонда: на его основе готовятся тематические информации для руководства области, а также выставки, историко-документальные публикации, доклады на конференциях, выдаются архивные справки юридическим и физическим лицам.

Вместе с тем, нерешенными остаются требующие значительных бюджетных затрат вопросы реконструкции и освоения новых зданий и помещений госархивов, реставрации и создания страхового фонда особо ценных документов, а также компьютеризации муниципальных архивных учреждений. Озабоченность вызывает наличие в ведомствах больших объемов неупорядоченных дел постоянного хранения и по личному составу, а также факты утраты дел в ведомствах. Требует развития и перевода на электронные носители научно-справочный аппарат — каталоги и описи архивных фондов.

Коллегия считает необходимым усилить контроль за состоянием документов в ведомствах, в случае утраты применяя действующее законодательство, а также обеспечить своевременный прием документов ликвидированных организаций.

В фойе перед Большим залом в период работы коллегии будет экспонироваться фотодокументальная выставка «Валерий Чкалов: человек и эпоха», подготовленная по архивным материалам к 100-летию со дня рождения В.П.Чкалова.

Вопросы методического обеспечения архивной деятельности будут рассмотрены на семинаре для специалистов, который пройдет 11.02.2004 г. в здании Администрации Губернатора Нижегородской области (Кремль, корп.1, к.506).