10 февраля 2004
года в 10-00 в Большом зале здания Администрации Губернатора Нижегородской
области (Кремль, корп.1) начнется расширенное заседание коллегии управления «Об
итогах деятельности учреждений системы управления по делам архивов в 2003 году
и основных направлениях развития архивного дела в Нижегородской области в 2004
году».
В работе коллегии принимает участие руководство
области и структурных подразделений
Администрации Губернатора и Правительства области, сотрудники архивных
учреждений системы управления, заведующие муниципальными архивными отделами,
специалисты из ведомственных архивов, представители исторической науки.
В отчетном докладе начальника управления по делам
архивов Алексея Павловича Арефьева проанализирована
деятельность областной архивной службы в истекшем году:
- в условиях недостаточного бюджетного финансирования
архивная служба области сумела принять эффективные меры по усилению
безопасности и сохранности, техническому оснащению и ремонту архивных зданий, в
том числе и за счет внебюджетных поступлений;
- архивы пополнились современной документацией органов
исполнительной власти, местного самоуправления, организаций и предприятий с
различной формой собственности, а также документами личного происхождения;
- улучшилось делопроизводство в организациях и
учреждениях, обеспечена сохранность документов ликвидированных организаций
государственной и негосударственной форм собственности;
- получили дальнейшее развитие новые архивные
технологии учета, контроля физического состояния, создания научно-справочного
аппарата к документам;
- значительно активизировалось научное использование
Архивного фонда: на его основе готовятся тематические информации для
руководства области, а также выставки, историко-документальные публикации,
доклады на конференциях, выдаются архивные справки юридическим и физическим
лицам.
Вместе с тем, нерешенными остаются требующие
значительных бюджетных затрат вопросы реконструкции и освоения новых зданий и
помещений госархивов, реставрации и создания
страхового фонда особо ценных документов, а также компьютеризации муниципальных
архивных учреждений. Озабоченность вызывает наличие в ведомствах больших
объемов неупорядоченных дел постоянного хранения и по личному составу, а также
факты утраты дел в ведомствах. Требует развития и перевода на электронные
носители научно-справочный аппарат - каталоги и описи архивных фондов.
Коллегия считает необходимым усилить контроль за
состоянием документов в ведомствах, в случае утраты применяя действующее
законодательство, а также обеспечить
своевременный прием документов ликвидированных организаций.
В фойе перед Большим залом в период работы коллегии
будет экспонироваться фотодокументальная выставка «Валерий Чкалов: человек и
эпоха», подготовленная по архивным материалам к 100-летию со дня рождения
В.П.Чкалова.
Вопросы методического обеспечения архивной
деятельности будут рассмотрены на семинаре для специалистов, который пройдет
11.02.2004 г. в здании Администрации Губернатора Нижегородской области (Кремль,
корп.1, к.506).
