Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области и на включение в кадровый резерв Главного управления ЗАГС Нижегородской области

Приказом главного управления ЗАГС Нижегородской области от 02.08.2012 №168 «О проведении конкурсов» объявлены:

• конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области «заместитель начальника отдела» в отделе ЗАГС г.Саров,
• конкурс на включение в кадровый резерв Главного управления ЗАГС Нижегородской области для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области «начальник отдела» в отделе ЗАГС Володарского района.

Право на участие в конкурсах имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к должностям начальника отдела ЗАГС и заместителя начальника отдела ЗАГС Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области.  

В соответствии с должностными регламентами начальника отдела ЗАГС Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области и заместителя начальника отдела ЗАГС Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области к претендентам на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области в главном управлении ЗАГС Нижегородской области предъявляются следующие квалификационные требования:

К образованию: высшее профессиональное образование, предпочтительно по направлениям: образование и педагогика, гуманитарные науки,  экономика и управление.

К стажу: не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности.

К уровню знаний, навыков и умений по должности начальник отдела:

Должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области,  Регламент Правительства Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации  и  Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
• Положение о главном управлении записи актов гражданского состояния Нижегородской области;
• правила и нормы охраны труда;
• основы экономики и  организации служебной деятельности и труда;
• правила делового этикета;
• порядок работы со служебной информацией;
• основы делопроизводства и документооборота;
• правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
• программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
• правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
• аппаратное и программное обеспечение;
• возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
• общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
• основы проектного управления.

Должен владеть навыками:

• текущего и перспективного планирования и организации труда;
• ведения деловых переговоров;
• владения приемами межличностных отношений и мотивации работников;
• владения конструктивной критикой;
• умения внимательно слушать коллег;
• эффективного планирования служебного времени;
• стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
• работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
• работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
• работы в операционной системе (Windows);
• управления электронной почтой;
• работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами;
• работы с офисной техникой;
• работы с базами данных (в т.ч. «Гарант», «Консультант» и т.п.);
• работы с системами управления проектами.

             

Должен уметь:

• четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• работать во взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, гражданами;
• вести деловую переписку;
• готовить проекты нормативных правовых и локальных актов;
• организовывать и направлять деятельность работников на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на структурное подразделение (планировать и распределять работу между подчиненными, координировать и контролировать их работу);
• ставить перед работниками достижимые задачи;
• стимулировать достижение результатов служебной деятельности и труда;
• рассматривать обращения граждан и организаций;
• проводить проверки;
• рационально использовать служебное время.

Должен обладать деловыми качествами:

• требовательность, энергичность, настойчивость;
• дисциплинированность, ответственность, исполнительность;
• способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
• способность грамотно и полно оценивать обстановку;
• самостоятельность и оперативность в принятии решений по достижению поставленных целей и организации их выполнения;
• творческий подход к решению поставленных задач;
• способности прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия принятых решений;
• готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;
• способность анализировать проблемы и делать выводы, разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков;
• способность анализировать и оценивать деятельность работников;
• способность к саморазвитию.

К уровню знаний, навыков и умений по должности заместитель начальника отдела:

Должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области,  Регламент Правительства Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации  и  Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
• Положение о главном управлении записи актов гражданского состояния Нижегородской области;
• правила и нормы охраны труда;
• основы экономики и  организации служебной деятельности и труда;
• правила делового этикета;
• порядок работы со служебной информацией;
• основы делопроизводства и документооборота;
• аппаратное и программное обеспечение;
• возможности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
• общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

Должен владеть навыками:

• организации труда;
• ведения деловых переговоров;
• умения внимательно слушать коллег;
• эффективного планирования служебного времени;
• работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
• работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
• работы в операционной системе (Windows);
• управления электронной почтой;
• работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами;
• использования графических объектов в электронных документах;
• работы с офисной техникой;
• работы с базами данных (в т.ч. «Гарант», «Консультант» и т.п.);
• подготовки презентаций.

Должен уметь:

• работать во взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, гражданами;
• четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• вести деловую переписку;
• работать в группе;
• обобщать и анализировать информацию, материалы и документы;
• готовить проекты нормативных правовых и локальных актов;
• рассматривать обращения граждан и организаций;
• проводить проверки;
• рационально использовать служебное время.

Должен обладать деловыми качествами:

• организаторские способности;
• требовательность, энергичность, настойчивость;
• дисциплинированность, ответственность, исполнительность;
• способность грамотно и полно оценивать обстановку;
• творческий подход к решению поставленных задач;
• готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;
• способность анализировать проблемы и делать выводы, разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков;
• способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков.

Государственный гражданский служащий (гражданин) не допускается к участию в конкурсах в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, на замещение (включение в кадровый резерв на замещение) которой он претендует, а также в связи с ограничениями, установленными действующим законодательством о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Претендент на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане Российской Федерации, изъявившие желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности, представляют в конкурсную комиссию:

1. Личное заявление (по утвержденной форме)*.
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р.*
3. Фотографию (3 х 4, черно-белая на матовой бумаге, без уголка).
4. Копию паспорта (заполненных страниц и страниц, требующих заполнения) или заменяющего его документа (с предъявлением оригинала).
5. Копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина (с предъявлением оригиналов, либо заверенных нотариально или кадровыми службами по месту работы).
6. Копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания (с предъявлением оригиналов, либо заверенных нотариально или кадровыми службами по месту работы).
7. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н.

Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в главном управлении ЗАГС Нижегородской области, изъявившие желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности, подают заявление на имя представителя нанимателя.

Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в иных государственных органах, для участия в конкурсе на замещение вакантной должности, представляют в конкурсную комиссию:

1. Заявление на имя представителя нанимателя.
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р.*
3. Фотографию (3 х 4, черно-белая на матовой бумаге, без уголка).

Претенденты на включение в кадровый резерв главного управления ЗАГС Нижегородской области для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области, представляют в конкурсную комиссию:

1. Личное заявление (по утвержденной форме)*.
2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Губернатора Нижегородской области от 9 августа 2007 года № 38 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Нижегородской области».*
3. Фотографию (3 х 4, черно-белая на матовой бумаге, без уголка).
4. Копию паспорта (заполненных страниц и страниц, требующих заполнения) или заменяющего его документа (с предъявлением оригинала).
5. Копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина (с предъявлением оригиналов, либо заверенных нотариально или кадровыми службами по месту работы).
6. Копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания (с предъявлением оригиналов, либо заверенных нотариально или кадровыми службами по месту работы).
7. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н.

*Образец заявления о допуске к участию в конкурсе на замещение вакантной должности

*Анкета для участия в конкурсе на замещение вакантной должности

*Образец заявления о допуске к участию в конкурсе на включение в кадровый резерв

*Анкета для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв

Документы следует представлять лично по адресу: г. Н.Новгород, ул. Кожевенная, 1А, 3 этаж, организационно-кадровый отдел главного управления ЗАГС Нижегородской области (в рабочие дни с 09-00 до 17-00) или направлять по почте: 603950, г.Н.Новгород, ул. Кожевенная, 1А, главное управление ЗАГС Нижегородской области.

Контактное лицо: Юрьева Светлана Викторовна, тел. (831) 433-00-81.

Документы для участия в конкурсах принимаются до 23 августа 2012 года.  

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основаниями для отказа государственному гражданскому служащему (гражданину) в их приеме.

 

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурсов - 11 сентября 2012 года.

Конкурсы будут проводиться путем оценки кандидатов на основании представленных ими документов, иных методов оценки профессиональных и личностных качеств (в том числе путем проведения тестирования) и индивидуального собеседования.

Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурсов принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

Решение конкурсной комиссии на замещение вакантной должности принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении.

По результатам проведения конкурса на включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы конкурсная комиссия принимает одно из следующих решений:

1) рекомендовать представителю нанимателя включить гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа для замещения вакантной должности гражданской службы, в том числе в порядке должностного роста гражданского служащего;

2) отказать гражданскому служащему (гражданину) в рекомендации о включении его в кадровый резерв государственного органа для замещения вакантной должности гражданской службы;

3) признать конкурс несостоявшимся.

Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Кандидатам, участвовавшим в конкурсах, сообщается о результатах конкурсов в письменной форме в течение семи дней со дня их завершения.

Информация о результатах конкурсов размещается на официальном сайте Правительства Нижегородской области в течение семи дней со дня их завершения.

Документы претендентов на замещение (включение в кадровый резерв на замещение) вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области в главном управлении ЗАГС Нижегородской области, не допущенных к участию в конкурсах, и кандидатов, участвовавших в конкурсах, могут быть им  возвращены  по  письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурсов.

По истечении трех лет документы подлежат уничтожению.

Телефон для справок: (831) 433-00-81 (организационно-кадровый отдел).

Условия прохождения государственной гражданской службы:

Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Главного управления ЗАГС Нижегородской области осуществляется в соответствии с утвержденным должностным регламентом.

Государственному гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) и статье 25 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006г. № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области», а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.

Государственному гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам и т.д.

Оплата труда производится в соответствии с Законом Нижегородской области от 09 сентября 2003г. № 76-З «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Нижегородской области и должности государственной гражданской службы Нижегородской области».

Служебный распорядок:

• отдел ЗАГС г.Саров: пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями, начало работы - 8-00, окончание работы - 17-00, выходные дни – воскресенье, понедельник,
• отдел ЗАГС Володарского района: пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями, начало работы - 8-00, окончание работы - 17-00,   выходные дни - воскресенье, понедельник.

Нормированный служебный день.

Иные условия прохождения государственной гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом.

Дополнительная информация о должностях: должности «начальник отдела» и «заместитель начальника отдела» включены в перечень должностей государственной гражданской службы Нижегородской области в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.