Правительство нижегородской области
Официальный сайт
Вход для пользователей
Информатизация

Использование платформы DocsVision для задач информатизации государственного управления

 

Современная система автоматизации документооборота позволяет решить большое количество задач по повышению эффективности работы организаций любого профиля деятельности. В особенной степени это касается организаций государственного сектора управления, так как работа с документами является основой всех бизнес-процессов протекающих в гос.учреждении. Система автоматизации документооборота решает как типовые, встречающиеся в любом государственном учреждении задачи, а именно:

  • создание архива документов;
  • автоматизация канцелярии и делопроизводственных процедур;
  • средства контроля исполнительской дисциплины;
  • обработка жалоб и обращений граждан.

так и специфических для той или иной организации задач, например:

  • автоматизация законотворческой деятельности;
  • согласования договоров;
  • планирование мероприятий и программ;
  • организация взаимодействия с общественностью;
  • управление проектной деятельностью;
  • и прочее.

Программная платформа DocsVision обеспечивает возможность автоматизации всех вышеперечисленных задач в едином интегрированном комплексе. Это позволяет существенно сократить стоимость внедрения и сопровождения системы, а также обеспечить богатые перспективы ее развития в дальнейшем.

На платформе DocsVision разработан прототип информационной системы управления портфелем проектов в сфере информатизации Нижегородской области.

Информационная система управления портфелем проектов предусматривает поддержку следующих функций:

  • сбор и оценка бюджетных заявок в сфере информатизации;
  • анализ портфеля проектов в сфере информатизации;
  • мониторинг хода реализации и контроль показателей эффективности проектов в сфере информатизации.

В ходе реализации системы задействованы модули делопроизводства и управления процессами DocsVision, а также модуль интеграции с MS Project.

Полномасштабная версия системы будет поддерживать:

  • поддержку электронного документооборота запросов на инициацию проектов, процесса заполнения и согласования паспортов проектов;
  • средства для  ранжирования проектов по определенным параметрам, анализа (в том числе сценарного) и моделирования портфеля проектов;
  • введение набора показателей эффективности (KPI) проекта – определение показателей, типа данных, текущих и целевых значений KPI;
  • поддержку процессов планирования проектов и выделения ресурсов;
  • поручение и управление рабочими заданиями по проектам;
  • рассылку автоматических уведомлений о приближении контрольных периодов и нарушениях в реализациях проектов (по срокам, бюджету, целям и пр.);
  • получение периодической отчётности о текущем статусе отдельных проектов и портфеля проектов в целом, об изменениях и рисках по проектам; о плановом и фактическом расходовании бюджета и ресурсов;
  • формирование архива проекта с возможностью произвольного поиска необходимой информации по проектам.

Оказание государственных и муниципальных услуг – приоритетное направление административной реформы и информатизации государственного управления. Электронные административные регламенты (ЭАР) – неотъемлемая составляющая архитектуры электронного правительства, обеспечивающие исполнение органами государственной власти и местного самоуправления своих функций с нормативно-закрепленным использованием информационно-коммуникационных технологий. Текущий год пройдет под флагом практической реализации электронных административных регламентов и внедрения стандартов государственных услуг.

Процедура управления портфелем проектов в сфере информатизации Нижегородской области является примером административного регламента.

Для создания информационных систем реализации ЭАР может быть использован следующий набор инструментариев:

  • управление процессами и документами – DocsVision;
  • формы документов – Microsoft InfoPath;
  • хранение данных – Microsoft SQL;
  • доступ к информации – Microsoft SharePoint;
  • интеграция приложений – Microsoft BizTalk
Дата создания страницы: 20.06.2007
Дата модификации страницы: 20.06.2008