Правительство нижегородской области
Официальный сайт
Вход для пользователей
Информатизация

О создании системы информационного обеспечения ВУЗов

Нижегородстатом ведется работа по созданию системы информационного обеспечения (СИО) ВУЗов. Целью создания системы информационного обеспечения ВУЗа является формирование информационной основы процесса обучения и проведения научно-исследовательских работ.

В качестве инструмента создания системы информационного обеспечения выступает информационно-справочная система (ИСС) «Информ-экспресс», разработанная специалистами Нижегородстата. ИСС «Информ-экспресс» предназначена для ведения базы готовых документов и работы с документами в электронном виде.

ИСС «Информ-экспресс» имеет упрощенный пользовательский интерфейс, все функции  разделены на две группы - функции пользователя и функции администратора.

Пользователю системы доступны возможности работы с базой готовых документов, он может осуществлять контекстный поиск документов, выбор документов, относящихся к определенному периоду, использовать функцию пометки цветным маркером необходимого текста в документе. В то же время пользователем не могут вноситься изменения ни в структуру дерева информации, ни в документы, входящие в состав базы.

Функции администратора заключаются в организации структуры дерева информации, ведении и наполнении базы готовых документов, резервном копировании и выполнении других функций, связанных с коллективным доступом к информации. Для использования функций администратора необходимо знать пароль. Это позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа и разрушения.

Работы, проводимые Нижегородстатом по созданию системы информационного обеспечения ВУЗа, осуществляется в нескольких этапах.

На первом этапе специалистами Нижегородстата проводится обследование технических и программных средств ВУЗа, которые планируется использовать при создании системы информационного обеспечения. Затем специалисты ВУЗа и Нижегородстата совместно определяют Перечень статистических и информационно-аналитических работ для информационного наполнения СИО. Надо отметить, что помимо статистической информации, в данную систему могут быть помещены любые другие  документы  в электронном виде. На следующем этапе специалисты Нижегородстата разрабатывают структуру дерева информации системы, готовят методические материалы и инструкции по работе с информационно-справочной системой «Информ-экспресс», а также проводят базовое наполнение системы статистическими и информационно-аналитическими материалами.

На этапе внедрения   специалисты Нижегородстата производят установку информационно-справочной системы, а также обучают специалистов ВУЗа работе с системой. На протяжении всей работы   консультируют пользователей системы, обновляют компоненты программного продукта по мере их совершенствования, а также актуализируют информационное наполнение системы в соответствии с ранее определенным Перечнем.

В 2005 году Нижегородстатом была разработана и внедрена система информационного обеспечения в Волжском государственном инженерно - педагогическом университете. В настоящий момент проводятся работы по созданию СИО для Нижегородского филиала Государственного университета Высшей школе экономики и Нижегородского института менеджмента и бизнеса.

Дата создания страницы: 09.06.2006
Дата модификации страницы: 20.06.2008